Business Central giver dig overblik over økonomi, likviditet, lager og service i én løsning. Og som en ekstra bonus integreres systemet nemt med resten af Dynamics-familien.
Business Centrals grundideologi forstås ud fra devisen ’Start småt – voks nemt’. Så har du en mindre virksomhed, kan du altså starte i Business Central fra én bruger.
Business Central giver et samlet overblik over virksomhedens økonomi, herunder lager og likviditet.
Business Central integreres let med andre systemer, fx Shopify, og kan udvides med op til 2100 apps.
Business Central opdateres automatisk – og der er derfor intet dyrt vedligehold.
Business Central er videreudviklingen af det gamle Microsoft NAV (eller Navision).
Tidligere krævede NAV, at man installerede en klient på sin computer. Det forudsatte typisk, at man havde en lokal server. Samtidig blev systemet ikke opdateret automatisk.
I det nye Business Central er alt det fjernet. Business Central kræver nu kun en internetforbindelse. Business Central er altså meget nemmere at få adgang til – og samtidig fremtidssikres din virksomhed.
Først udsendes automatiske kontoudtog og derefter rykkere, hvis kunden ikke fortsat betaler. Business Central kommunikerer nemlig automatisk med banken, så der ikke udsendes rykkere, når kunden har betalt.
Medarbejderudlæg registreres nemt i en app, og medarbejderen refunderes ved næste lønudbetaling.
Automatisk registrering af købsfakturaer samt bogføring. Efter registrering sendes bilaget til godkendelse, hvorefter det med to klik betales direkte fra Business Central på forfaldsdatoen. Funktionen giver mulighed for præcis likviditetsstyring.
CONTINIA EKSPERTER
Vores Business Central løsninger leveres i samarbejde med Continia Software. Grundmodulerne udvikles af dem og vi leverer tilpasninger og opstart, så modulerne passer til din virksomhed. Samarbejdet med Continia strækker sig 8 år tilbage og vi har højeste certificering. Med Document Capture, Document Output reduceres 90% finansafdelingens opgaver. Ved gentagne køb af samme vare, kan du med ét klik sende bilaget til godkendelse.
Softwaren udvikles inde i Business Central, hvilket betyder fuld integration med platformen. Dét kan oversættes til: reduceret kompleksitet samt, at du allerede er bekendt med arbejdsrutinerne. Produkterne anvendes af 15.000 kunder. Det gør, at fejl opstår meget sjældent. Og hvis én kunde finder en fejl, rettes den hos alle kunder ved næste opdatering automatisk.
Business Central kan integreres i Office 365. Eksempelvis kan du fremsende tilbud og fakturaer, ligesom du kan håndtere ordrer direkte i Outlook.
Business Central er desuden integreret med Power BI, og det er nemt at danne forskellige rapporter. Diagrammer fra Power BI kan endda vises direkte i Business Central.
Invice Solutions leverer hele Office 365-pakken til virksomheder. Det betyder, at du ikke behøver at have din mail hos én udbyder, ERP-system hos en anden og MS-pakken hos en tredje.
Invice Solutions leverer klassiske MS-applikationer såsom Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Du kan også få adgang til virksomhedsprodukter som Dynamics Sales & CRM. I takt med, at din virksomhed benytter ERP-programmer, lagres en masse værdifuld data. Det udnyttes til værdifulde indsigter ved hjælp af Power BI, hvor dine data visualiseres til en letforståelig graf.
Træt af ensformige og administrative opgaver? Så lad Power Automate tage over. Du kan bare læne dig tilbage og lade systemet stå for datakørsler og sammensætning af rapporter.
Kontakt os, og hør nærmere om vores totalløsninger.
Leder du efter et stabilt og billigt telefonisystem til din lille virksomhed? Det gjorde vi også. Ved en tilfældighed faldt vi over muligheden for at videreudvikle Microsoft Teams. Med vores udvidelse styres din virksomheds telefonicentral direkte fra Microsoft Teams.
Systemet er utrolig simpelt. Et hovednummer til virksomheden købes. Nummeret konfigureres med Microsoft Teams. Ved opkald til hovednummeret går opkaldet til Microsoft Teams. Man tager blot telefonen gennem Teams. Det kan være direkte fra computeren eller fra deres app.
Konfigurationsmulighederne er mange. Man kan vælge, at der internt først ringes til én medarbejder og så til den næste. Omvendt kan alles teams ringe på samme tid. Når en medarbejder er på ferie, fjernes den fra kald-listen med ét klik. Lukketider defineres nemt. Opkald i lukketiden går direkte på telefonsvaren. Og selv telefonsvaren konfigureres – og ændres med få klik direkte fra Teams. Det fungerer glimrende, når virksomheden fx er på teambuilding tur.
Pointen er, at alt nemt konfigureres direkte fra Teams ud fra dine ønsker. Samtidig Microsoft Teams cloud-løsning. Nye medarbejdere installerer blot Teams – så er de indlemmet i systemet. Og det bedste af det hele: dine medarbejdere skal ikke lære et nyt program at kende. De tager telefonen når den ringer. Så simpelt er det. Opkald fra nye potentielle leads sendes nemt rundt i virksomheden. Arbejd sammen smartere – og hvis du vil høre mere om mulighederne, så ring til os.
Business Central
Prisstrukturen for Business Central er månedlig brugerbetaling. Skal man i én måned give adgang til en revisor, købes blot en én-måneds-licens.
Team Members har en meget begrænset funktionalitet, mens Essential-brugere er glimrende dækket ind. Premium brugere får også produktion og service management. Når dét er sagt, kender vi flere produktionsvirksomheder som alene benytter sig af Essentials abonnementer.
Exchange
Microsofts mailprogram, hvor du kan sende mails, dokumenter og kalenderinvitationer. Exchange kan automatisk køres sammen med Teams, hvor du sender Teams-links direkte i mødeindkaldelser. Med en standard installation af Exchange fås 50 gb. lagringsplads i skyen.
Office 365 indeholder utrolig meget produktiv software. Heriblandt basisprogrammerne Word, Excel og PowerPoint. Men Office-pakken er de seneste år blevet fyldt med utallige applikationer som også kan gavne din virksomhed. Kontakt os for et produktark med de præcise specifikationer af Microsoft Business pakkerne.
OneDrive
Gem filer, dokumenter, projekter, videoer og fotos i OneDrive. Du får adgang til dine dokumenter hvor som helst uanset enhed. Du kan nemt dele bestemte mapper og dokumenter med kollegaer. Dine filer gemmes i skyen, så mister du din enhed, mister du ikke dine filer, da de kan tilgås via OneDrive. Samtidig fungerer OneDrive som en sikkerhedskopi.
Microsoft Teams
Teams blev nærmest født under Coronapandemien, hvor møder og arbejdsgange pludselig skulle afvikles online. Siden marts 2020 er der udviklet og investeret massivt i Teams. Videoopkald kører nu i helt crisp kvalite, og man kan nu skærmdele, chatte, fildele og overtage styringen af computeren. Med andre ord overflødiggøres TeamViewer.
Yammer
Yammer er en intern kommunikationsplatform for virksomheden. Grupper og netværk oprettes frit for, hvortil man kan opdatere om projekter, præsentation m.v. Yammer kan bruges af små som store virksomheder, og rummer op til 20.000 medarbejdere.
Publisher
Med Publisher kan nyhedsbreve, årsbøger og præsentationer designes nydeligt. Som man kender det fra PowerPoint kan et dokument designes fra bunden eller med udgangspunkt i en eksisterende skabelon.
Office Delve
Delve er en slags søgemaskine på tværs af dokumenter og cloud-services. Kan du relatere til at være involveret i 47 projekter – og ikke kunne huske, hvor lige dét vigtige faktaark er gemt? Det problem løser Delve. Dokumenter og projekter deles nemt med kollegaer gennem Delve.
Priser
Alle priser er per måned, per licens, eksklusiv moms. Såfremt det ønskes kan vi også lave årlig eller 3-årlig fakturering. Kontakt os hvis vi skal planlægge den helt rigtige IT-løsning til din virksomhed.
Med Power BI fortæller din data en historie. Og dén historie forstår alle i virksomheden.
Data har i sig selv ingen værdi. Det er først idet, man lærer noget fra det, at værdien skabes. Vi oplever desværre, at nogle investerer i det helt store IT-setup, hvor alle ERP-funktioner snakker sammen. Disse kunder står skuffede tilbage og regnede med, at al den integration giver indsigtsfuld viden af sig selv. Det er desværre sjældent tilfældet. Men her kommer Power BI ind i billedet.
Du definerer dine KPI’er og ”Value Drivers”. Power BI sammensætter dynamiske grafer og præsentationer, hvor udviklingen direkte følges. Ordet dynamisk skal i den kontekst ikke ignoreres. Du ændrer datointerval direkte i grafen – fremfor at bede finansafdelingen om nye slides. Hvilke produkter der skaber værdi og trends visualiseres nemt med Power BI.
Med vores setup hentes data automatisk ind i Business Central. Og graferne kan lægges ind på din Business Central forside. Det kører så elegant, at flere af vores kunder dropper PowerPoints til bestyrelsesmøderne. De køres direkte fra deres Business Central forside.
Vi er et lille konsulenthus på Frederiksberg med stor faglig stolthed og omhu. IT skal virke efter hensigten, og vi sætter en ære i at servicere vores kunder. 
© 2022 Invice Solutions ApS
